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檔案、印章、證書、介紹信的使用管理辦法
為了加強(qiáng)基金會印章、證書及介紹信、檔案的管理，規(guī)范其使用程序，依據(jù)有關(guān)法規(guī)，特制定本規(guī)定。
第一條 基金會印章、法人印章及介紹信由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管；基金會財(cái)務(wù)用章由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并按規(guī)定使用。
第二條 使用基金會印章、法人印章及介紹信，必須經(jīng)基金會秘書長批準(zhǔn)。
第三條 基金會法人登記證書正副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正本由辦公室保管使用，稅務(wù)登記證書副本由財(cái)務(wù)指定人員保管使用。
第四條 所有印章、證書及介紹信不得隨意外借或攜帶，不得隨意更換保管責(zé)任人。若確需外借或隨身攜帶的，必須按使用權(quán)限請示予以批準(zhǔn)。若確需更換印章、介紹信保管責(zé)任人，須經(jīng)秘書長批準(zhǔn)，并做好交接登記手續(xù)。
第五條 除會議紀(jì)要、工作報(bào)告、工作總結(jié)以外，所有的公文都應(yīng)加蓋印章，發(fā)文用印應(yīng)與承辦部門相一致。蓋章位置應(yīng)在公文落款正中央，上不壓正文，下要壓日期，成文日期應(yīng)用漢字。
第六條 財(cái)務(wù)檔案按《周培源基金會財(cái)務(wù)管理辦法》執(zhí)行，其他所有檔案由辦公室指定專人保管。檔案若確需外借須秘書長批準(zhǔn)，用后必須及時(shí)歸還。
第七條 對外公務(wù)往來需要使用印章、相關(guān)證書或介紹信的，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，由辦公室人員具體辦理。
第八條 所有檔案、印章、證書、介紹信都必須做好保管和使用登記。
第九條 本規(guī)定自基金會理事會討論通過之日起實(shí)行。