周培源基金會理事會工作規(guī)則(試行)
(2025年8月27日 七屆三次全體會議通過)
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)基金會理事會(以下簡稱理事會)自身建設(shè)和程序化、規(guī)范化運(yùn)行管理,提升依法自治和科學(xué)決策水平,依據(jù)《周培源基金會章程》,制定本工作規(guī)則。
第二條 理事會全體會議(以下簡稱全體會議)是基金會自身建設(shè)、運(yùn)行管理的最高決策機(jī)構(gòu),貫徹民主集中制原則,依法依章依規(guī)履行職權(quán)。
第三條 理事會每屆任期五年。
理事會換屆因特殊情況需要提前或延期的,決議經(jīng)全體會議表決通過,報主管部門和登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。延期換屆最長不超過1年。
每年至少召開2次全體會議,特殊情況下可隨時召開。
第四條 全體會議由理事長負(fù)責(zé)主持。因故不能出席或根據(jù)會議議程需要,可委托其他負(fù)責(zé)人主持。
第五條 全體會議主要職權(quán):
一、修改章程;
二、選舉、罷免理事長、副理事長、秘書長,罷免、增補(bǔ)理事;
三、審議通過年度工作計劃(投資計劃)、收支預(yù)算及決算,審議批準(zhǔn)計劃外100萬元以上投資計劃;
四、審議通過基金會工作報告;
五、審議通過基金會重要規(guī)章制度;
六、決定基金會的分立、合并、更名和終止;
七、決定其它重大事項。
第六條 召開全體會議前,秘書處征集和擬訂相關(guān)議題,并根據(jù)需要征求相關(guān)方面意見。
提前5個工作日將會議通知以有效方式送達(dá)全體理事;記錄未能送達(dá)的情況、理事請假事由,并報告全體會議、載入會議紀(jì)要?! ?br />
第七條 全體會議須有2/3以上的理事出席方能召開,決議須經(jīng)出席理事2/3 以上表決通過方為有效。
第八條 全體會議應(yīng)由理事本人出席。因故不能出席的,可以委托其他理事或其他人員代為出席,并出具書面授權(quán)書,被委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使表決權(quán)。每位理事只能接受一份委托。
基金會監(jiān)事列席全體會議。
第九條 根據(jù)需要,邀請相關(guān)方面代表列席全體會議。
針對重要事項和重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,可組建專家團(tuán)隊開展調(diào)研咨詢、提供決策意見建議。
第十條 全體會議議程,凡表決事項,均實行集體審議、平等且充分發(fā)表個人意見,獨立表決;凡是選舉或任免事項,均采用無記名投票方式進(jìn)行。
遇表決事項與有關(guān)人員存在重大利害關(guān)系時,涉事理事均須回避。
第十一條 經(jīng)1/3以上理事提議,應(yīng)召開臨時會議。理事長因故不能召集且未委托召集人的,提議理事可在其他負(fù)責(zé)人中推選召集人。臨時會議出席及表決人數(shù)須符合本規(guī)則規(guī)定人數(shù)要求。
召集人需提前5個工作日,以有效方式將通知送達(dá)全體理事,拒不參會的視為棄權(quán)。
涉及負(fù)責(zé)人變動等重要議題,事先向業(yè)務(wù)主管單位和登記管理機(jī)關(guān)報告。
第十二條 全體會議應(yīng)作完整準(zhǔn)確會議記錄、編發(fā)會議紀(jì)要;會議紀(jì)要由出席理事、列席監(jiān)事審閱和簽字確認(rèn),理事長簽發(fā)。
紀(jì)要分送基金會理事、監(jiān)事及有關(guān)機(jī)構(gòu),抄送九三學(xué)社中央主席辦公會議成員、秘書長、副秘書長、辦公廳。
第十三條 本工作規(guī)則自理事會全體會議通過之日起施行。